Ofis temizliğinde neyin yapıldığı kadar ne zaman yapıldığı da önemlidir. Toplantının ortasında elektrik süpürgesi sesi ya da öğle arasında kapanan bir tuvalet kimseyi mutlu etmez. Her gün yapılacak işlerle ayda bir yapılacakları ayırmak, mesaiyi bölmeyen bir temizlik planının ilk adımıdır.
Her gün yapılacaklarla dönemsel işleri ayırın
Her gün yapılması gereken işlerle ayda bir yapılması yeterli olanlar aynı listede durursa plan kısa sürede aksar. Çöplerin toplanması, masaların silinmesi, mutfak ve tuvaletlerin kontrolü günlük işlerdir.
Cam bölmeler, koltuk ve halı temizliği, dolap üstleri ve arşiv odası ise dönemsel işlerdir. Bu ayrımı baştan yapmak hem temizlik takvimini hem de maliyeti öngörülebilir hale getirir.
Temizlik saatini mesaiye göre seçin
Çalışanların ve müşterilerin yoğun olduğu saatlerde yapılan temizlik hem yavaş ilerler hem de işi böler. Sabah mesaiden önce, akşam mesaiden sonra ya da hafta sonu; ofisinize en uygun saati seçin.
Toplantı odaları ve müşteri karşılama alanı için ayrı bir saat belirlemek, bu bölümlerin gün boyu hazır kalmasını sağlar.
Ortak alanlarda öncelik sırası kurun
Giriş, resepsiyon ve koridorlar ofisin ilk izlenimidir; önce buralar temizlenir. Mutfak ve çay ocağı ise gün içinde en çok kullanılan yerler olduğu için birden fazla kontrol ister.
Planı yazılı bir listeye dökün
Hangi işin ne sıklıkta yapılacağı yazılı olduğunda hem temizlik ekibi hem ofis yöneticisi aynı şeyi bekler. İhtiyaç değiştikçe liste güncellenir, kimse "bu bizim işimiz mi" diye sormaz.
Temizlik şirketinden teklif alırken ofisin metrekaresini, çalışan sayısını, mesai saatlerini ve temizlik sırasında açık kalacak bölümleri söylemeniz, planın hızlıca hazırlanmasını sağlar.
Ofisiniz için temizlik teklifi alın
Ofisinizin büyüklüğünü ve çalışan sayısını söyleyin; size özel bir temizlik takvimi ve fiyat hazırlayalım.